La giornata dello studio si organizza da sola
Griglia a quarti d'ora per poltrona o per operatore, lista d'attesa che riempie i buchi, primo slot libero in un clic e promemoria che partono da soli la sera prima.
Vista per poltrona o per operatore, come ragioni tu
Griglia a quarti d'ora, colori per prestazione, linea dell'ora corrente e durate vere. Chi è in ferie o assente non è nemmeno assegnabile: gli errori li blocca il gestionale, non la memoria della segretaria.
- Giorno, settimana, mese ed elenco, con filtri per operatore e prestazione
- Orari dello studio, orari dei singoli operatori e giorni di chiusura
- Avviso quando lo stesso dottore ha già un appuntamento in quell'ora
- Sincronizzazione con il calendario del telefono
Buonasera Marco, le ricordiamo l'appuntamento di domani giovedì 8 ottobre alle 09:00. Può confermare qui sotto.
La segreteria smette di rincorrere i pazienti al telefono
La sera prima parte il messaggio a chi ha appuntamento l'indomani. Il paziente risponde con un tocco e l'agenda si aggiorna da sola: la mattina sai già chi viene.
- Conferma da WhatsApp, da link SMS, rispondendo «SI» o dall'area riservata
- Chi chiede di spostare finisce in un elenco, non in una chiamata persa
- Messaggio di controllo il giorno dopo la visita, attivabile appuntamento per appuntamento
- Modelli dei messaggi personalizzabili con il nome del tuo studio
- Lista d'attesa
Chi aspetta un posto, con durata, priorità e giorni in cui può venire.
- Paziente spostabile
Chi ha già detto «se serve mi sposto», con le date e le fasce che accetta.
- Primo slot libero
La prima disponibilità vera per la durata che ti serve, non la prima casella vuota.
- Assenti del giorno
Chi non si è presentato, per richiamarlo prima che si dimentichi di te.
Un'ora libera vale quanto un'ora persa
Quando qualcuno disdice, il buco non deve restare vuoto. Ippocrate ti dice chi puoi chiamare e in che ordine, senza sfogliare l'elenco a occhio.
I pazienti tornano perché qualcuno se ne ricorda
L'igiene a sei mesi, il controllo a un anno, la visita dopo l'estrazione. Ippocrate tiene il conto e ogni lunedì mattina prepara la lista di chi va richiamato.
Scadenze automatiche
Richiami a tre, quattro, sei, otto o dodici mesi, con la durata giusta per tipo di seduta.
Banco di lavoro segreteria
Chi chiamare oggi, con l'esito della telefonata e la possibilità di rimandare.
Prenotazione al volo
Dal richiamo si passa direttamente al primo slot libero, senza cambiare schermata.
Quante ore di telefono ti costa oggi l'agenda?
Ti rispondiamo con una proposta pensata sulle tue poltrone e sul tuo modo di lavorare, non con un listino uguale per tutti. Nessun impegno, nessuna telefonata a sorpresa.
Risponde una persona, di solito entro un giorno lavorativo.