Il gestionale che fa
respirare il tuo studio
Agenda, cartella clinica, odontogramma, preventivi, fatture e area pazienti in un'unica piattaforma italiana. Un programma solo, al posto dei cinque che apri adesso.
Quanti programmi apri in una giornata?
Il gestionale per l'agenda, un altro per le radiografie, il foglio di calcolo dei turni, il quaderno del magazzino, il commercialista che chiede i numeri via email. Ogni passaggio è un dato che si perde.
Metà giornata della segreteria se ne va a confermare appuntamenti uno per uno.
L'anamnesi è su carta, il preventivo è in una cartella, le lastre su un altro computer.
Chi ha pagato, chi deve ancora, quali rate scadono: si ricostruisce a memoria.
Vent'anni di schede nel vecchio programma sono il vero motivo per cui si resta fermi.
Guarda cosa succede, ora per ora
Scegli un momento della giornata: qui sotto vedi la schermata che il tuo studio avrebbe davanti.
Buonasera Marco, le ricordiamo l'appuntamento di domani giovedì 8 ottobre alle 09:00. Può confermare qui sotto.
Il paziente conferma da WhatsApp, da un link SMS o dall'area riservata. Il giorno dopo la visita parte il messaggio di controllo.
Vista per poltrona o per operatore, griglia a quarti d'ora e ricerca del primo slot libero per la durata che ti serve.
Provalo davvero: clicca un dente e guarda cosa compare.
Il preventivo si trasforma in piano di cura con un clic, e le rate compaiono in agenda alla poltrona.
Fattura elettronica e invio delle spese sanitarie sono servizi da attivare sullo studio: te li configuriamo noi.
Nove aree che si parlano tra loro
Non moduli separati da far dialogare a mano: un dato inserito una volta è disponibile ovunque serva.
Cartella clinica
Odontogramma, parodontale, diario e documenti del paziente in un unico posto.
ScopriAgenda
Poltrone, operatori, promemoria e conferme automatiche dei pazienti.
ScopriAmministrazione
Dal preventivo firmato al pagamento incassato, senza passaggi a mano.
ScopriMagazzino e laboratorio
Giacenze, scadenze, scansione con la fotocamera e lavori odontotecnici.
ScopriTeam
Timbrature geolocalizzate, turni, ferie, compensi e formazione interna.
ScopriApp
Tre applicazioni: per il team, per il magazzino e per i tuoi pazienti.
ScopriIppocrateAI
Sintesi della scheda paziente, lettura dei DDT e supporto operativo.
ScopriSicurezza
Dati separati per studio, documenti cifrati, backup con la tua password.
ScopriMigrazione
Portiamo noi pazienti, storico e contabilità dal software che usi oggi.
ScopriIl materiale si scarica con la fotocamera
Inquadri il codice a barre e la giacenza scende. Quando una scorta va sotto la soglia o un lotto sta per scadere, il gestionale avvisa la segreteria prima che te ne accorga tu.
- Ricerca per nome, codice, barcode, numero di serie e UDI
- Lotti e scadenze, con filtro «sotto scorta» e «in scadenza»
- Registro degli scarichi: chi ha preso cosa, quando e da dove
- Le righe di carico ricavate dalla foto della bolla
Un assistente per i minuti noiosi
Legge la scheda e te ne fa la sintesi prima che il paziente si sieda. Ricava le righe di carico da una foto della bolla. Ti aiuta a mettere per iscritto un protocollo. Sempre dentro i permessi del tuo ruolo.
- Sintesi della scheda paziente e panoramica dello studio
- Supporto su magazzino, scorte e scadenze
- Ricerca nei protocolli e nei documenti dello studio
Tre app, tre mestieri diversi
Chi sta alla poltrona, chi gestisce i materiali e chi è tuo paziente non hanno bisogno delle stesse cose.
Area Paziente
Appuntamenti, documenti, anamnesi da compilare e firmare, pagamenti. Si entra con impronta o riconoscimento del volto.
Come la vedono i pazientiIppocrate Staff
Agenda del giorno, schede pazienti e timbratura con geolocalizzazione, direttamente dal telefono.
Vedi la gestione del teamIppocrate Magazzino
Scansione di barcode e QR, carico e scarico in un tocco, riconoscimento del prodotto dalla foto dell'etichetta.
Guarda il magazzinoQuelli dei tuoi pazienti sono dati sanitari
Che è un modo tecnico per dire che se li perdi o li lasci vedere a chi non deve, il problema è tuo. Ippocrate è costruito partendo da qui.
Come proteggiamo i dati- Un database per ogni studio. I dati di uno studio non passano mai dalle query di un altro.
- Documenti in cassaforte. Gli allegati del paziente sono cifrati, non file appoggiati in una cartella.
- Ruoli su misura. L'assistente, l'igienista e la segretaria vedono solo ciò che serve al loro lavoro.
- Ogni azione lascia traccia. Chi ha aperto o modificato cosa, e quando: consultabile.
- Il backup è tuo. Lo cifri con una password che conosci solo tu e te lo porti via quando vuoi.
- Ci mandi il backup
Del gestionale che usi oggi. Ti diciamo noi come esportarlo.
- Importiamo e controlliamo
Pazienti, storico clinico, preventivi, fatture e pagamenti. Poi confrontiamo i totali con i tuoi.
- Guardi i dati prima di partire
Su un ambiente di prova. Se qualcosa non torna, si sistema prima, non dopo.
- Si va in produzione
Di solito nel fine settimana, così il lunedì lo studio riparte già dentro Ippocrate.
Vent'anni di schede non si buttano
La paura di perdere lo storico è il vero motivo per cui non si cambia gestionale. Per questo la migrazione non te la lasciamo in mano: la facciamo noi, e la verifichiamo insieme prima di andare online.
Come funziona il passaggioLe domande che ci fanno tutti
Sì. Funziona con un solo riunito e una segretaria, e regge studi con più poltrone, più operatori e più sedi. Le sezioni che non ti servono restano chiuse, così non ti trovi davanti schermate piene di campi inutili.
No. Ippocrate è cloud: si apre dal browser di qualsiasi computer e dalle app per telefono e tablet. L'unico programma da installare è il collegamento con radiografie e scanner, e solo sul computer a cui sono collegati.
Sì, e non lo fai da solo: la migrazione la curiamo noi. Prendiamo il backup del software attuale, importiamo pazienti, storico clinico e contabilità, e prima di andare in produzione controlliamo i dati insieme a te.
Su server nell'Unione Europea. Ogni studio ha il proprio database separato dagli altri, i documenti sono cifrati e ogni operazione lascia una traccia consultabile. Il backup lo puoi cifrare con una password che conosci solo tu.
Da un'area riservata, sul telefono o dal browser: appuntamenti, documenti, anamnesi da compilare e firmare, e i pagamenti. L'accesso è protetto da password, impronta o riconoscimento del volto.
Dipende da quante poltrone e quante persone lavorano nel tuo studio, e da quali moduli attivi. Preferiamo dirti un numero vero dopo aver capito com'è fatto il tuo studio, invece di un listino che poi non torna: scrivici e ne parliamo.
Raccontaci com'è fatto il tuo studio
Ti rispondiamo con una proposta pensata sulle tue poltrone e sul tuo modo di lavorare, non con un listino uguale per tutti. Nessun impegno, nessuna telefonata a sorpresa.
Risponde una persona, di solito entro un giorno lavorativo.